学校法人山口コア学園及び山口コ・メディカル学院は、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。よって、以下の個人情報保護方針を定め、全教職員に周知徹底し、確実な履行に努めます。

個人情報を収集する場合には、あらかじめ、利用目的並びに提供範囲を明確にします。 個人情報は、適法かつ公正な手段により収集します。お預かりした個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令等の規定がある場合を除き、目的外の利用や第三者への提供を行ないません。

お預かりした個人情報を、正確かつ最新の状態に維持します。そのために、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための必要な措置を講じます。

本人からの個人情報の照会、修正、削除などの要望に対し、担当窓口を設置し、可能な範囲で速やかに対処します。

個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守します。

個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

山口コ・メディカル学院では、各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込みをご利用いただく場合にご登録いただく個人情報について、以下の取り扱いに基づき個人情報の管理をしています。

ご提供いただいた個人情報は、お申込みのあった資料請求パンフレット送付のため、もしくは各種進学情報提供のために利用させていただきます。 また、後日資料到着確認などのために電話やＥメールで連絡を取らせていただくことがあります。あらかじめご了承ください。

ご提供いただいた個人情報は、山口コ・メディカル学院において、責任をもって管理します。

以前に各種資料請求、学校説明会等各種イベント参加申込み、進学相談会等にご参加いただいた方には、以前にお申込みのあった学校のパンフレット送付および各種進学情報の提供のため個人情報を利用させていただく場合があります。

山口コ・メディカル学院を卒業された方の個人情報を、山口コ・メディカル学院のパンフレットやホームページおよび各種進学情報媒体制作のため利用させていただく場合があります。

山口コ・メディカル学院は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人の承諾なしに第三者（業務委託先を除く）に提供するようなことはいたしません。ご本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。 ただし、以下のような場合、個人情報を提供することがあります。

山口コ・メディカル学院は、外部の企業に、個人情報のデータ処理を委託することがあります。

山口コ・メディカル学院は、資料請求などをいただいたりするにあたり、個人を識別し連絡を取るため、氏名、住所、電話番号、高等学校名、学年、メールアドレスなどをお聞きします。また個人の属性に関する情報（年齢など）をお聞きする場合があります。必ずしも全ての質問にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問にお答えいただかないと資料の発送ができない場合があります。

個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、記載されている連絡先にお問合せください。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり、訂正・削除のご依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。個人情報の収集に使用した資料請求ハガキなどの書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分しておりますので、書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。

個人情報保護のための体制を維持し、状況の変化や社会的動向を踏まえ、継続的に改善・改良に努めます。

山口コ・メディカル学院では、次に示す内容を含む個人情報の収集は原則として行いません。ただし、資料請求者及び入学志願者自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。

山口コ・メディカル学院では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、山口コ・メディカル学院は責任を負いません。

この個人情報の取り扱いは改訂することがあります。改訂した内容はホームページ上で告知いたします。